Kaufmännische Assistenz im Sekretariat (m/w/d)
Siegen
Vollzeit
Homeoffice: Teilweise
Ihre Aufgaben
• Koordination und Bearbeitung eingehender Informationen über Telefon und E-Mail• Organisation und Pflege der zentralen digitalen Ablagestruktur
• Prüfung eingehender Rechnungen und Vergabeunterlagen.
• Prüfung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen und Dateien
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Aufgabenorganisation
• Kaufmännische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eigeninitiative sowie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Ihre Vorteile
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte, bei denen Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mitgestalten
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und des Miteinanders
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und Perspektive
- Regelmäßige Schulungen und Seminare zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für ein komfortables und gesundes Arbeitsumfeld
- Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
- Kurze Freitage für einen entspannten Start ins Wochenende
- 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Urban Sports Club (M-Mitgliedschaft) oder alternativ ein monatlicher Gutschein im Wert von 50 € (z. B. Aral oder REWE) als attraktive Zusatzleistung
- Kostenfreie Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate sowie frisches Obst für Ihr tägliches Wohlbefinden
- JobRad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
- Eine betriebliche Altersvorsorge für zusätzliche finanzielle Sicherheit im Alter